HR-система для компаний в ОАЭ
Визы, зарплата, WPS и табель — без штрафов и Excel
Мы строим HR-систему и расчёт зарплаты вокруг того, как работает ваша компания: трудовое право ОАЭ, файлы WPS, сроки документов, учёт времени с терминалов и расчётные листки, которые сотрудник открывает с телефона.
Знакомо?
С системой каждая из этих историй превращается в напоминание, кнопку или отчёт, готовый к утру.
Виза истекла, и никто не заметил
Паспорта, Emirates ID, labour card и страховки лежат в разных папках. Пропущенная дата — это штраф и сотрудник, который не может работать.
Зарплата отнимает три дня каждый месяц
Посещаемость из терминала, переработки из WhatsApp менеджера, штрафы из тетради. Потом всё переносится в Excel и в банковский файл.
Gratuity как сюрприз
Сотрудник уходит, и финальный расчёт считают вручную в последний день. Каждый кадровик считает по-своему.
Что внутри
Одна система от оффера до финального расчёта
Найм и этапы визы
Кандидат проходит оффер, визу, медосмотр, Emirates ID и labour card. HR видит, кто и где застрял.
Карточка сотрудника
Контакты, документы, история должностей, изменения зарплаты и займы в одном месте, с согласованием и журналом изменений.
Посещаемость и табель
Отметки с биометрических терминалов, смены, ночные смены, переработки 1,25x и 1,5x, часы Рамадана и праздники.
Отпуска и заявки
Ежегодный, больничный, без содержания, отгулы. Остатки считаются по закону ОАЭ. Руководитель согласует из письма одним кликом.
Зарплата и WPS
Ввод за месяц, черновик, согласование, проведение. SIF-файл для банка и расчётные листки для сотрудников. У каждой строки видно, как она посчитана.
Документы и сроки
Визы, паспорта, страховки и лицензии с напоминаниями до истечения, чтобы продление было плановым, а не срочным.
Письма в один клик
Справка о зарплате, NOC, employment и experience letter на вашем бланке, заполняются из карточки сотрудника.
Отчёты для владельца
Численность, зарплатная ведомость, обязательства по отпускам и gratuity, окончание испытательного срока, дни рождения. Выгрузка в Excel.
Роли и самообслуживание
Администратор, HR, руководитель, сотрудник. Каждый видит только своё. Двухфакторный вход. Сотрудники сами открывают листки и остатки.
Сделано под правила ОАЭ
- Federal Decree-Law 33/2021
- WPS / SIF / MOHRE
- Gratuity (ст. 51)
- GPSSA для граждан ОАЭ
- Рабочие часы в Рамадан
- Календарь праздников
- Этапы визы и labour card
- Ночные смены и переработки
Как идёт проект
Смотрим, как вы работаете сейчас
Две-три встречи с HR и бухгалтерией: ваши правила, структура зарплаты, терминалы, банк. Записываем, что система должна уметь.
Переносим ваши данные
Сотрудники, история зарплат, остатки отпусков и старые файлы посещаемости импортируются, чтобы первый день начался с историей, а не с пустого экрана.
Параллельный месяц
Один месяц зарплата считается в новой системе и по-старому. Расхождения разбираем построчно до переключения.
Запуск и поддержка
Обучение HR и руководителей, памятка сотрудникам и наша команда на связи в первые расчётные периоды.
Для кого
- Компании от 20 до 500 сотрудников где HR всё ещё живёт в таблицах, а владелец хочет видеть цифры, не спрашивая.
- Рестораны, клиники, розница, сервис сменная работа, много национальностей, текучка, чаевые и service charge.
- Группы с несколькими юрлицами один вход, отдельные компании, сводные отчёты.
Посмотрите систему на своих данных
Пришлите список сотрудников, можно обезличенный, и мы покажем демо с вашими отделами, сменами и структурой зарплаты.